L'art De La Formule Explique Aux Scientifiques

La vie professionnelle d'un technicien, d'un ingenieur ou d'un chercheur est jalonnee de documents de tous ordres arediger (notes de synthese, rapports, dossiers de demande de financement, cahiers des charges, dossiers europeens,articles, ...) qui doivent souvent entrer dans un canevas impose par des instances superieures ou par l'usage.

Elle estegalement jalonnee de rapports oraux de durees variables, avec ou sans supports visuels, d'echanges et de discussions,directs ou differes, par telephone ou par courriel.Tous ces moyens de communication s'adressent aussi bien a des collegues a tous les niveaux de la hierarchie - celle duservice, de l'entreprise ou de l'organisme - qu'a des personnes exterieures a l'entreprise ou au service (fournisseurs,concurrents, donneurs d'ordres, collegues, ...).Les informations a communiquer sont de natures diverses : resultats d'une campagne de mesures, prospectives dedeveloppement, presentations d'avancees technologiques, techniques ou scientifiques, justificatifs d'usage des moyensfinanciers utilises, mise en place d'un projet avec besoins en personnel et besoins financiers, ...Quel que soit le type de communication concerne, quelques grandes regles generales peuvent etre degagees ici enquelques mots :- Maintenir l'attention,- Optimiser la comprehension,- Minimiser le temps de lecture ou d'ecoute,en un mot respecter le partenaire qui lit ou qui ecoute, ce qui est aussi une question de politesse.Meme si ce document est plutot oriente vers les redactions de rapports et les soutenances de stage pour repondre a uneattente immediate de l'auditoire auquel il est destine de facon privilegiee (formation initiale), son but est avant tout dedonner des recommandations s'appuyant sur des regles relatives a toute presentation ecrite ou orale.

Ce document nepretend pas etre exhaustif et ne cherche pas a affirmer des regles figees.